Settore I

AMMINISTRATIVO

AFFARI GENERALI- GESTIONE GIURIDICA DEL PERSONALE- SERVIZI SOCIALI – GESTIONE ERP- UFFICIO ANAGRAFE- ELETTORALE – LEVA – UFFICIO PROTOCOLLO

SEGRETERIA GENERALE

  • Assistenza ai lavori degli organi collegiali (Giunta, Consiglio, Commissioni)
  • Collaborazione con il Segretario comunale per tutte le funzioni a lui demandate dalla legge e dai regolamenti
  • Pubblicazione delibere e conservazione atti del Comune
  • Gestione dell’anagrafe degli amministratori
  • Gestione iter di nomina dei rappresentanti comunali presso enti, associazioni ed istituzioni
  • Gestione iter di nomina del Nucleo di Valutazione

PERSONALE (GESTIONE GIURIDICA)

  • Predisposizione atti amministrativi in materia di organizzazione e gestione del personale
  • Predisposizione / aggiornamento del Regolamento sull’organizzazione degli uffici e dei servizi
  • Predisposizione del piano triennale della formazione del personale: raccolta proposte del segretario comunale e dei capi settore/ programmazione e monitoraggio degli interventi di formazione del personale
  • Analisi del fabbisogno di risorse umane – elaborazione ed attuazione del Piano triennale del fabbisogno di personale e del Piano annuale delle assunzioni
  • Gestione delle procedure di selezione per assunzioni a tempo determinato/indeterminato e predisposizione contratti di lavoro
  • Gestione rapporti di lavoro flessibile/occasionale/interinale/ tirocini e cantieri di lavoro/ stages/borse lavoro
  • Valutazione della performance del personale: raccolta degli obiettivi individuali assegnati dai responsabili di settore al personale – raccolta schede di valutazione della performance del personale e ai fini dell’erogazione della produttività individuale e collettiva e dell’indennità di risultato alle PO – supporto al nucleo di valutazione
  • Gestione della procedura di rilevazione delle presenze/assenze dal servizio del personale
  • Denuncia infortuni sul lavoro
  • Denuncia annuale legge 68/1999, inviata al Centro per l’Impiego, in materia di personale appartenente alla categorie protette
  • Procedura PERLA PA con la gestione dei seguenti adempimenti: “Anagrafe delle Prestazioni” –  “Dirigenti” – “GEDAP” – “GEPAS”- “Permessi ex legge 104/92” – “Rilevazione delle assenze”
  • Gestione delle relazioni sindacali: rapporti con RSU e OO.SS. – assistenza tecnica e consulenza alla delegazione trattante di parte pubblica nella contrattazione decentrata
  • Componente Ufficio Procedimenti Disciplinari
  • Predisposizione dati per questionari diversi in materia di personale: fabbisogni standard, corte dei conti, ecc…

UFFICIO MESSI/NOTIFICHE

  • Gestione dell’albo pretorio on-line
  • Gestione dell’attività di notifica dell’Ente

PROTOCOLLO

  • Protocollazione informatica in entrata e in uscita di tutti gli atti del Comune e gestione dei flussi documentali
  • Gestione della posta cartacea e delle cartelle depositate da Equitalia
  • Gestione di tutte le PEC in arrivo sulla casella istituzionale e loro smistamento

ANAGRAFE

  • Rilascio certificazioni/ carte d’identità
  • AIRE (tenuta e costante aggiornamento)
  • INA SAIA (invio comunicazioni e gestione delle anomalie di ritorno)
  • Autentiche di firme e di copie
  • Predisposizione modulistica dichiarazioni sostitutive di certificazioni e dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà
  • Denunce di cambi di abitazione e trasferimenti di residenza
  • Gestione dei cittadini comunitari con relativo rilascio di attestazioni di regolarità di soggiorno
  • Ricerche anagrafiche

TOPONOMASTICA

STATO CIVILE

SERVIZI ELETTORALI

  • Tenuta delle liste elettorali, revisione semestrali e dinamiche
  • Rilascio aggiornamento tessere elettorali
  • Tenuta ed aggiornamento delle liste elettorali dei cittadini dell’U.E.
  • Rilascio certificazioni elettorali per sottoscrizioni e candidature
  • Predisposizione e coordinamento delle convocazioni elettorali
  • Commissione e sottocommissione elettorale: convocazione riunioni e verbalizzazione delle stesse
  • Ricevimento ed approvazione candidature e liste per le elezioni amministrative

LEVA MILITARE

OSSERVATORIO STATISTICO

CULTURA

  • Progetti di collaborazione e rete con le varie associazioni culturali del territorio
  • Gestione AUDITORIUM comunale
  • Gestione autorizzazioni uso locali e sale comunali
  • Organizzazione di eventi culturali

PROMOZIONE DEL TURISMO

  • Procedimenti amministrativi relativi alla concessione di contributi
  • Organizzazione e gestione di iniziative e manifestazioni turistiche/culturali dell’Ente
  • Cura dei rapporti con le Associazioni cittadine e con gli operatori del settore
  • Coordinamento manifestazioni turistiche
  • Materiale informativo relativo alle manifestazioni e al territorio
  • Collaborazione con vari organi istituzionali (Provincia, Distretto, Camera di Commercio, Archivio di Stato)
  • Attività di collaborazione con altri uffici e progetti comunali (Assessorato Cultura, Ufficio Tributi)
  • Gestione della struttura comunale dell’AUDITORIUM (coordinamento utilizzo, coordinamento servizio di custodia e pulizia, cura e manutenzione, controllo degli introiti)

SERVIZI EDUCATIVI ALLA PERSONA E POLITICHE GIOVANILI

  • Gestione del servizio educativo
  • Sostegno alla nuova genitorialità e alle famiglie
  • Gestione mensa scolastica
  • Redazione di statistiche per Stato, Provincia, Regione, Agenzie Educative
  • Organizzazione e gestione di specifici progetti di settore
  • Servizio civile (progettazione, atti amministrativi, pagamenti)
  • Sostegno/partecipazione ad iniziative varie (contributi ad enti ed associazioni)
  • Partecipazione a bandi e attività con altri partners (progettazione, monitoraggio attività, rendicontazione)

POLITICHE SOCIALI- GESTIONE PIANO DISTRETTUALE D’AMBITO

 PUBBLICA ISTRUZIONE

  • Interventi a sostegno del diritto allo studio: fornitura gratuita, totale o parziale e in comodato, dei libri di testo –  borse di studio statali –  assegni di studio regionali per iscrizione e frequenza –   assegni di studio regionali per libri di testo
  • Assistenza scolastica: procedura per la richiesta di contributi e assegnazione di fondi alle scuole
  • Trasporto scolastico

ALLOGGI EDILIZIA RESIDENZIALE PUBBLICA

  • Gestione Bandi Casa ERP sovvenzionata e agevolata
  • Assegnazione alloggi (verifica requisiti, scelta alloggi, determina di assegnazione, inoltro documentazione all’Agenzia Territoriale Regionale)
  • Gestione inquilinato (sfratti -decadenze, annullamenti, rescissione-, sgomberi, richieste di manutenzione, istruttoria cambi alloggi, volture, ospitalità, disdette, rinunce, ricalcolo affitti)
  • Gestione SGATE ( bonus gas, bonus elettrico, rendicontazione contabile e processo di rimborso maggiori oneri)
  • Collaborazione con l’ATER

IMPIANTI SPORTIVI, SERVIZI SPORTIVI E GESTIONE STRUTTURE SPORTIVE

  • Gestione in concessione degli impianti sportivi comunali ed attività di controllo sui concessionari per la corretta esecuzione degli obblighi convenzionali
  • Controllo del corretto utilizzo degli spazi in concessione
  • Attività diretta per la promozione dello sport, di manifestazioni ed eventi sportivi, di programmi in coerenza con gli obiettivi del settore
  • Attività di supporto e sostegno alle Società Sportive cittadine, agli Enti di promozione sportiva, al C.O.N.I., alle Federazioni sportive, alle manifestazioni ed eventi sportivi da loro promossi

SEMPLIFICAZIONE AL CITTADINO

  • Gestione istanze accesso civico e accesso generalizzato
  • Gestione delle notizie nella Home Page sito internet istituzionale

SERVIZI CIMITERIALI

  • Gestione concessioni cimiteriali: aggiornamento e bonifica banca dati – creazione archivio informatico – istruttorie – predisposizione schemi contratti – gestione rinnovi e scadenze

CENTRALE UNICA DI COMMITTENZA – UNIONE DEI MIRACOLI

GESTIONE SETTORE AMMINISTRATIVO – UNIONE DEI MIRACOLI

SICUREZZA SUL LAVORO – UNIONE DEI MIRACOLI

Personale assegnato[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]