AMMINISTRATIVO
AFFARI GENERALI- GESTIONE GIURIDICA DEL PERSONALE- SERVIZI SOCIALI – GESTIONE ERP- UFFICIO ANAGRAFE- ELETTORALE – LEVA – UFFICIO PROTOCOLLO
SEGRETERIA GENERALE
- Assistenza ai lavori degli organi collegiali (Giunta, Consiglio, Commissioni)
- Collaborazione con il Segretario comunale per tutte le funzioni a lui demandate dalla legge e dai regolamenti
- Pubblicazione delibere e conservazione atti del Comune
- Gestione dell’anagrafe degli amministratori
- Gestione iter di nomina dei rappresentanti comunali presso enti, associazioni ed istituzioni
- Gestione iter di nomina del Nucleo di Valutazione
PERSONALE (GESTIONE GIURIDICA)
- Predisposizione atti amministrativi in materia di organizzazione e gestione del personale
- Predisposizione / aggiornamento del Regolamento sull’organizzazione degli uffici e dei servizi
- Predisposizione del piano triennale della formazione del personale: raccolta proposte del segretario comunale e dei capi settore/ programmazione e monitoraggio degli interventi di formazione del personale
- Analisi del fabbisogno di risorse umane – elaborazione ed attuazione del Piano triennale del fabbisogno di personale e del Piano annuale delle assunzioni
- Gestione delle procedure di selezione per assunzioni a tempo determinato/indeterminato e predisposizione contratti di lavoro
- Gestione rapporti di lavoro flessibile/occasionale/interinale/ tirocini e cantieri di lavoro/ stages/borse lavoro
- Valutazione della performance del personale: raccolta degli obiettivi individuali assegnati dai responsabili di settore al personale – raccolta schede di valutazione della performance del personale e ai fini dell’erogazione della produttività individuale e collettiva e dell’indennità di risultato alle PO – supporto al nucleo di valutazione
- Gestione della procedura di rilevazione delle presenze/assenze dal servizio del personale
- Denuncia infortuni sul lavoro
- Denuncia annuale legge 68/1999, inviata al Centro per l’Impiego, in materia di personale appartenente alla categorie protette
- Procedura PERLA PA con la gestione dei seguenti adempimenti: “Anagrafe delle Prestazioni” – “Dirigenti” – “GEDAP” – “GEPAS”- “Permessi ex legge 104/92” – “Rilevazione delle assenze”
- Gestione delle relazioni sindacali: rapporti con RSU e OO.SS. – assistenza tecnica e consulenza alla delegazione trattante di parte pubblica nella contrattazione decentrata
- Componente Ufficio Procedimenti Disciplinari
- Predisposizione dati per questionari diversi in materia di personale: fabbisogni standard, corte dei conti, ecc…
UFFICIO MESSI/NOTIFICHE
- Gestione dell’albo pretorio on-line
- Gestione dell’attività di notifica dell’Ente
PROTOCOLLO
- Protocollazione informatica in entrata e in uscita di tutti gli atti del Comune e gestione dei flussi documentali
- Gestione della posta cartacea e delle cartelle depositate da Equitalia
- Gestione di tutte le PEC in arrivo sulla casella istituzionale e loro smistamento
ANAGRAFE
- Rilascio certificazioni/ carte d’identità
- AIRE (tenuta e costante aggiornamento)
- INA SAIA (invio comunicazioni e gestione delle anomalie di ritorno)
- Autentiche di firme e di copie
- Predisposizione modulistica dichiarazioni sostitutive di certificazioni e dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà
- Denunce di cambi di abitazione e trasferimenti di residenza
- Gestione dei cittadini comunitari con relativo rilascio di attestazioni di regolarità di soggiorno
- Ricerche anagrafiche
TOPONOMASTICA
STATO CIVILE
SERVIZI ELETTORALI
- Tenuta delle liste elettorali, revisione semestrali e dinamiche
- Rilascio aggiornamento tessere elettorali
- Tenuta ed aggiornamento delle liste elettorali dei cittadini dell’U.E.
- Rilascio certificazioni elettorali per sottoscrizioni e candidature
- Predisposizione e coordinamento delle convocazioni elettorali
- Commissione e sottocommissione elettorale: convocazione riunioni e verbalizzazione delle stesse
- Ricevimento ed approvazione candidature e liste per le elezioni amministrative
LEVA MILITARE
OSSERVATORIO STATISTICO
CULTURA
- Progetti di collaborazione e rete con le varie associazioni culturali del territorio
- Gestione AUDITORIUM comunale
- Gestione autorizzazioni uso locali e sale comunali
- Organizzazione di eventi culturali
PROMOZIONE DEL TURISMO
- Procedimenti amministrativi relativi alla concessione di contributi
- Organizzazione e gestione di iniziative e manifestazioni turistiche/culturali dell’Ente
- Cura dei rapporti con le Associazioni cittadine e con gli operatori del settore
- Coordinamento manifestazioni turistiche
- Materiale informativo relativo alle manifestazioni e al territorio
- Collaborazione con vari organi istituzionali (Provincia, Distretto, Camera di Commercio, Archivio di Stato)
- Attività di collaborazione con altri uffici e progetti comunali (Assessorato Cultura, Ufficio Tributi)
- Gestione della struttura comunale dell’AUDITORIUM (coordinamento utilizzo, coordinamento servizio di custodia e pulizia, cura e manutenzione, controllo degli introiti)
SERVIZI EDUCATIVI ALLA PERSONA E POLITICHE GIOVANILI
- Gestione del servizio educativo
- Sostegno alla nuova genitorialità e alle famiglie
- Gestione mensa scolastica
- Redazione di statistiche per Stato, Provincia, Regione, Agenzie Educative
- Organizzazione e gestione di specifici progetti di settore
- Servizio civile (progettazione, atti amministrativi, pagamenti)
- Sostegno/partecipazione ad iniziative varie (contributi ad enti ed associazioni)
- Partecipazione a bandi e attività con altri partners (progettazione, monitoraggio attività, rendicontazione)
POLITICHE SOCIALI- GESTIONE PIANO DISTRETTUALE D’AMBITO
PUBBLICA ISTRUZIONE
- Interventi a sostegno del diritto allo studio: fornitura gratuita, totale o parziale e in comodato, dei libri di testo – borse di studio statali – assegni di studio regionali per iscrizione e frequenza – assegni di studio regionali per libri di testo
- Assistenza scolastica: procedura per la richiesta di contributi e assegnazione di fondi alle scuole
- Trasporto scolastico
ALLOGGI EDILIZIA RESIDENZIALE PUBBLICA
- Gestione Bandi Casa ERP sovvenzionata e agevolata
- Assegnazione alloggi (verifica requisiti, scelta alloggi, determina di assegnazione, inoltro documentazione all’Agenzia Territoriale Regionale)
- Gestione inquilinato (sfratti -decadenze, annullamenti, rescissione-, sgomberi, richieste di manutenzione, istruttoria cambi alloggi, volture, ospitalità, disdette, rinunce, ricalcolo affitti)
- Gestione SGATE ( bonus gas, bonus elettrico, rendicontazione contabile e processo di rimborso maggiori oneri)
- Collaborazione con l’ATER
IMPIANTI SPORTIVI, SERVIZI SPORTIVI E GESTIONE STRUTTURE SPORTIVE
- Gestione in concessione degli impianti sportivi comunali ed attività di controllo sui concessionari per la corretta esecuzione degli obblighi convenzionali
- Controllo del corretto utilizzo degli spazi in concessione
- Attività diretta per la promozione dello sport, di manifestazioni ed eventi sportivi, di programmi in coerenza con gli obiettivi del settore
- Attività di supporto e sostegno alle Società Sportive cittadine, agli Enti di promozione sportiva, al C.O.N.I., alle Federazioni sportive, alle manifestazioni ed eventi sportivi da loro promossi
SEMPLIFICAZIONE AL CITTADINO
- Gestione istanze accesso civico e accesso generalizzato
- Gestione delle notizie nella Home Page sito internet istituzionale
SERVIZI CIMITERIALI
- Gestione concessioni cimiteriali: aggiornamento e bonifica banca dati – creazione archivio informatico – istruttorie – predisposizione schemi contratti – gestione rinnovi e scadenze
CENTRALE UNICA DI COMMITTENZA – UNIONE DEI MIRACOLI
GESTIONE SETTORE AMMINISTRATIVO – UNIONE DEI MIRACOLI
SICUREZZA SUL LAVORO – UNIONE DEI MIRACOLI
Personale assegnato[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]